財務(wù)問(wèn)題對一個(gè)公司發(fā)展至關(guān)重要
公司剛剛成立,忙的一團亂,很多問(wèn)題都亟需解決。大部分創(chuàng )業(yè)者可能更關(guān)注公司業(yè)務(wù)發(fā)展本身,這種時(shí)候我們也是可以找專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司幫忙。但要提醒大家,作為創(chuàng )業(yè)公司,有幾個(gè)財務(wù)管理的問(wèn)題你不能忽略!
一 是要明確分工
在創(chuàng )業(yè)團隊搭建組織結構和進(jìn)行團隊分工時(shí),需要有人負責資金和財務(wù)管理,不一定要專(zhuān)職,但一定要有這樣一個(gè)崗位每月或每周報資金計劃,為新項目寫(xiě)預算書(shū),審核合同條款,尋找融資渠道之類(lèi)。
二是建賬
是找個(gè)專(zhuān)人負責做賬還是請代賬公司全包?這是很多創(chuàng )業(yè)者在初期面臨的一個(gè)重要抉擇,其實(shí)這還是成本效益的事。
創(chuàng )業(yè)初期員工人力成本是很大的支出項,能省就省,找代賬公司也是非常明智的選擇,不過(guò)我們要了解代賬能為我們做什么以及能替我們省下哪些成本。另外,還要注意對企業(yè)、項目的核心信息保密。
但傳統代賬公司主要提供的就是代賬服務(wù)、對外報稅年審提供資料、對內提供財務(wù)報表?;旧鲜悄闾峁┦裁丛紗螕?,它就做什么賬,不發(fā)揮管理職能。這就意味著(zhù)財務(wù)監管、內部控制等方面都要創(chuàng )業(yè)公司的管理者自己完成。
第三是資金管理
公司不論大小,不論規模,資金管理都是財務(wù)管理中重要的一環(huán)。很多精通財務(wù)的人重視的財務(wù)報表往往不是損益表或資產(chǎn)負債表,而是現金流量表,因為現金流量表是不容易粉飾的。對創(chuàng )業(yè)公司來(lái)說(shuō)活下去才是當下重要的,所以創(chuàng )業(yè)者要管好資金一定要從兩個(gè)方面著(zhù)手。
第四是內部控制
內部控制是公司所有部門(mén)的事,如果一個(gè)企業(yè)財務(wù)管理做的不好,那它的內部控制也不會(huì )好到哪去。所以對于創(chuàng )業(yè)期的公司,內部控制一定要以財務(wù)為核心,調動(dòng)全員參與。
創(chuàng )業(yè)公司的內控為什么難,主要原因還是人少部門(mén)少,一人多崗、分工不明、職責不清、業(yè)務(wù)交叉過(guò)多,賬務(wù)處理不規范、隨意性大,事后又沒(méi)有監督,會(huì )計信息失真不說(shuō),還會(huì )給公司造成很大損失。
第五是事后監督
事后監督有很多種形式,例如,可以找個(gè)審計事務(wù)所搞個(gè)年度審計;針對內控做個(gè)專(zhuān)項檢查;讓個(gè)別重要崗位互換一下;年終做個(gè)財務(wù)分析報告。
總之,創(chuàng )業(yè)公司資金和人員有限是客觀(guān)情況,但只要注意財務(wù)管理的一些事項,小公司的財務(wù)工作一樣可以做得很精彩。也可以找專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司做這方面事情。